Есепті қолмен жамай бермей, қашан толық қалпына келтіру керек екенін қалай түсінуге болады
Бизнеске қашан есепті қалпына келтіру жобасы керек болатынын көрсететін белгілер: өткізілген есептілік, толық емес база, құжаттағы хаос және цифрға сенімнің жоғалуы.
Қысқаша
Егер компания қолмен түзетулерге сүйеніп, өзінің базасына сенбесе және цифрларды тез түсіндіре алмаса, онда оған бір реттік патч емес, басымдықтар бойынша толық қалпына келтіру керек.
Негізгі ойлар
- Қолмен түзету мәселе локалды және басқарылатын кезде ғана көмектеседі.
- Есептілік, база және құжаттар бір-біріне сәйкес келмесе, кезекті уақытша түзету емес, қалпына келтіру жобасы қажет.
- Жақсы қалпына келтіру диагностика мен басымдықтардан басталады.
Бизнес есепті қалпына келтіру жобасына бір күнде келмейді. Әдетте мәселе біртіндеп жиналады: бір құжат жоғалады, кейін біреу базаны қолмен түзетеді, сосын есептілік соңғы сәтте тапсырылады. Біраз уақыттан кейін басшылық цифрларға мүлде сенбей қалады.
Сол кезде маңызды сұрақ туындайды: біз әлі жұмыс істейтін жүйені ұстап тұрмыз ба, әлде жай ғана тесіктерді жауып жүрміз бе?
Қашан қолмен түзету жеткілікті
Қолмен түзету қалыпты болуы мүмкін, егер:
- қате локалды және түсінікті болса;
- кезең шағын болса;
- база жалпы сенімді болып қалса;
- құжаттар қолжетімді болса;
- түзету бірнеше байланысты учаскені бірден бұзбаса.
Осындай жағдайда нүктелік жұмыс шынымен жеткілікті болуы мүмкін.
Қашан қалпына келтіруге көшу керек
Толық жоба мына белгілерде қажет:
- есептілік өткізіліп кеткен немесе толық емес;
- базаның жағдайына ешкім сенімді емес;
- құжаттар әртүрлі жерде жатыр және бір картинаға жиналмайды;
- қалдықтар мен нақты операциялық өмір сәйкес келмейді;
- жаңа бухгалтер ағымдағы жұмысқа емес, өткенді зерттеуге уақыт жұмсайды.
Қорытынды
Егер компания үнемі қолмен түзетулермен өмір сүрсе, мәселе бір қатеде емес. Мәселе жүйеде. Мұны бизнес неғұрлым ертерек мойындаса, қалпына келтіру соғұрлым арзан әрі тыныш өтеді.